Según el cronograma oficial, el 30 de septiembre de 2026 es la fecha máxima para realizar el tercer reporte del Inventario Nacional de Sustancias Químicas de Uso Industrial (INSQUI), correspondiente a la actualización de la información de 2025.

Las personas naturales o jurídicas que fabricaron o importaron sustancias químicas de uso industrial durante ese periodo deben verificar oportunamente si están obligadas a presentar la actualización.

La aplicabilidad no depende de una sola condición. Para determinarla es necesario considerar la actividad desarrollada, las características de las sustancias, las cantidades fabricadas o importadas y el marco normativo vigente. 

¿Qué es INSQUI?

El Inventario Nacional de Sustancias Químicas de Uso Industrial (INSQUI) es una base de datos oficial que consolida información sobre las sustancias químicas de uso industrial fabricadas o importadas en Colombia.

Esta información se gestiona mediante el aplicativo web administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en el cual los fabricantes e importadores obligados realizan el registro y las actualizaciones correspondientes.

El inventario permite asociar cada sustancia con información sobre su identificación, cantidades, usos y peligrosidad. Hace parte de los instrumentos adoptados para fortalecer la gestión de las sustancias químicas de uso industrial y de los riesgos que pueden representar para la salud y el ambiente.

El INSQUI fue reglamentado mediante el Decreto 1630 de 2021, que adicionó disposiciones al Decreto 1076 de 2015. Posteriormente, la Circular 018 del 31 de mayo de 2022 presentó el aplicativo informático y su instructivo de diligenciamiento.

¿Qué debe actualizarse antes del vencimiento? 

El tercer reporte corresponde a la actualización de la información relacionada con las sustancias químicas de uso industrial fabricadas o importadas durante 2025.

La normativa establece que los fabricantes e importadores deben actualizar anualmente la información reportada y comunicar los cambios presentados frente a los datos disponibles en el Inventario Nacional, teniendo como plazo máximo hasta finalizar el tercer trimestre de cada año.

El reporte se realiza a través del aplicativo oficial del INSQUI, administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

¿Qué empresas deberían revisar esta obligación?

En términos generales, deben revisar la obligación las personas naturales o jurídicas que fabriquen o importen sustancias químicas de uso industrial y cumplan las condiciones previstas en la normativa.

Para establecer si el reporte aplica a una empresa deben considerarse conjuntamente aspectos como:

• La actividad desarrollada.
• Las características y clasificación de las sustancias.
• Las cantidades anuales fabricadas o importadas.
• La presencia de sustancias en mezclas.
• Las exclusiones previstas en la normativa.
• La información registrada anteriormente en el aplicativo INSQUI.

El Decreto se refiere a sustancias químicas de uso industrial cuyos volúmenes superen los 100 kilogramos anuales. Sin embargo, este umbral no debe analizarse de manera aislada.

Tampoco es suficiente revisar el nombre comercial o el volumen total de un producto. La aplicabilidad depende de las condiciones particulares de cada sustancia y de la operación de la empresa.

Si su organización tiene dudas sobre la información que debe registrar, puede consultar el alcance del acompañamiento para el INSQUI por WhatsApp.

¿Qué información contempla la actualización?

El reporte incluye información relacionada con la identificación de la empresa y de las sustancias, las cantidades fabricadas o importadas, la clasificación de peligros y los usos identificados.

No obstante, para establecer qué información corresponde actualizar y cómo debe presentarse requiere revisar previamente los registros y documentos de la organización.

También conviene verificar si durante 2025 se presentaron cambios frente a la información declarada anteriormente o si se incorporaron nuevas sustancias a la operación. Algunos casos pueden estar sujetos a condiciones o plazos particulares.

¿INSQUI y SICOQ son lo mismo?

No. INSQUI y SICOQ son sistemas diferentes y responden a finalidades regulatorias distintas.

El INSQUI reúne información sobre determinadas sustancias químicas de uso industrial fabricadas o importadas en Colombia. SICOQ está relacionado con el control y seguimiento de sustancias y productos químicos sometidos a control.

Para conocer el alcance de este segundo sistema, puede consultar el artículo de C&E Green Consulting sobre qué es SICOQ y cómo funciona para las empresas.

Tener información registrada en SICOQ no permite concluir automáticamente que la obligación frente al INSQUI esté cumplida. La aplicabilidad de cada sistema debe evaluarse de manera independiente.

Por esta razón, las organizaciones sometidas a diferentes obligaciones regulatorias pueden requerir una revisión más amplia de su gestión de sustancias controladas.

¿Por qué conviene iniciar la revisión antes del vencimiento?

La actualización puede requerir información de diferentes áreas de la empresa, como compras, importaciones, producción, gestión ambiental, asuntos regulatorios o seguridad y salud en el trabajo.

Realizar la revisión con anticipación permite:

• Identificar si la obligación aplica a la empresa.
• Organizar la información correspondiente a 2025.
• Detectar datos incompletos o inconsistentes.
• Verificar los cambios frente al reporte anterior.
• Coordinar la información entre las áreas involucradas.
• Evitar que el proceso se concentre en los últimos días.

El cumplimiento no consiste únicamente en ingresar datos al aplicativo. La información presentada debe ser coherente con la documentación técnica y los registros de la organización.

¿Su empresa debe revisar la actualización del INSQUI?

Conviene evaluar esta obligación si durante 2025 su empresa:

• Fabricó o importó sustancias químicas de uso industrial.
• Incorporó nuevas sustancias a su operación.
• Presentó cambios en las cantidades o en la información registrada.
• Tiene dudas sobre cuáles sustancias debe incluir.
• Gestiona sustancias controladas y no tiene claridad sobre la relación entre sus diferentes obligaciones.

Cada operación requiere un análisis particular. La información general de este artículo no sustituye la evaluación de las condiciones específicas de la empresa.