El Consejo Nacional de Estupefacientes (CNE) emitió la Resolución 0004 del 2 de agosto de 2022, que modifica varios artículos clave de la Resolución 0001 de 2015, aplicables a empresas que manejan sustancias químicas controladas.

Si su empresa necesita apoyo en el cumplimiento normativo, consulte nuestros servicios de gestión de sustancias controladas para evitar sanciones y optimizar sus procesos.

A continuación, se resumen las principales actualizaciones normativas que debe conocer su empresa para garantizar el cumplimiento regulatorio y evitar sanciones como la inmovilización o la conminación.

Cambios clave introducidos por la Resolución 0004 de 2022

Modificación de artículos:

La Resolución modifica los artículos 8, 11, 16, 26 y 30 de la Resolución 0001 de 2015, con impactos directos en los procesos de inspección, gestión documental y nuevas responsabilidades de los usuarios de sustancias químicas controladas.

Inspecciones a empresas sujetas a control

La norma aclara que las visitas de inspección por parte de la Policía Nacional volverán a ser presenciales, salvo en casos excepcionales y evaluados por perfil de riesgo, donde podrán hacerse virtuales.

Las inspecciones virtuales deben:

• Ser solicitadas por la Subdirección de Control de Sustancias Químicas y Estupefacientes.
• Contar con conexión a internet estable.
• Permitir el levantamiento de acta electrónica en el sistema SICOQ.

Si durante la visita virtual se evidencian inconsistencias, deberá realizarse una visita presencial obligatoria en un plazo máximo de 3 días.

Nuevas obligaciones para las empresas

La resolución adiciona 4 nuevas obligaciones a las 16 ya existentes en la normativa de 2015. Las más relevantes son:

• Contar siempre con un CCITE o Autorización Extraordinaria vigente cuando se superen los límites establecidos.
• Mantener actualizadas las certificaciones de aforo de sistemas de medición y pesaje.
• Solicitar concepto técnico obligatorio para mezclas que incluyan sustancias controladas o que hayan cambiado su composición.
• Brindar las aclaraciones requeridas por la autoridad en un plazo máximo de 30 días tras notificación.

También puede leer:
👉 Guía paso a paso para obtener el CCITE
👉 ¿Qué es SICOQ y cómo funciona?

Dada la función del Consejo Nacional de Estupefacientes en materia de sustancias químicas controladas, recientemente publicó la Resolución 0004 del 02 de agosto de 2022, a través de la cual modificó los artículos, 8, 11, 16, 26 y 30 de la Resolución 0001 del 2015.

En este artículo resumiremos  y le informaremos sobre estas novedades para que esté actualizado en las normas relacionadas con sustancias químicas controladas y evite riesgos en a la operación de su  empresa.

Hablaremos de los siguientes temas:

• Cambios en el proceso de inspección de  las Empresas Sujetas de Control.
• Nuevas obligaciones para las empresas que manejan sustancias químicas Controladas.
• Nuevas causales de inmovilización
• Cuando se presenta una conminación.

Nuevas causales de inmovilización

Además de las contempladas anteriormente, la nueva resolución considera como causales de inmovilización:

• No implementar metodología técnica de medición de pérdidas o ganancias.
• No conservar soportes documentales por mínimo 10 años.
• No informar novedades en existencias dentro de 2 días hábiles.
• No se suministre la información y documentación solicitada por las autoridades que ejercen el control a las sustancias.
• No reportar modificaciones en la composición química de los productos.

Estas obligaciones están referidas a los numerales 3, 4, 5, 10 y 13 del artículo 11 de la Resolución 0001 de 2015.

Lea también:
👉 Listado actualizado de sustancias químicas sujetas a control

Conminación: nuevo enfoque

La conminación es una medida preventiva ante el incumplimiento reiterado de las obligaciones normativas.

Según la Resolución 0004 de 2022, esta medida se aplicará cuando la empresa haya recibido tres (3) llamados de atención en los últimos cinco (5) años.

Para evitarlo, es fundamental implementar acciones correctivas internas, auditorías periódicas y un control documental riguroso.

¿Su empresa ya está alineada con la Resolución 0004 de 2022?

Si su organización maneja sustancias químicas sujetas a fiscalización especial, debe revisar de inmediato si está cumpliendo con estas nuevas obligaciones.

En C&E Green Consulting lo asesoramos para prevenir riesgos operativos, evitar sanciones y garantizar la trazabilidad y legalidad de sus procesos.

Solicite una auditoría o verificación de cumplimiento con la Resolución 0004 de 2022
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